реферат делопроизводство и электронный документооборот

Узнай как замшелые убеждения, страхи, стереотипы, и другие"глюки" мешают человеку быть богатым, и самое главное - как можно убрать это дерьмо из головы навсегда. Это то, что тебе ни за что не расскажет ни один бизнес-тренер (просто потому, что сам не знает). Нажми здесь, если хочешь прочитать бесплатную книгу.

Современные тенденции в международной стандартизации управления документацией. Анализ зарубежной практики применения стандарта ИСО Стандарты на электронные документы и электронный документооборот в зарубежной практике. Международные открытые стандарты в практике зарубежного документооборота. Роль и основные функции международных организаций по стандартизации в сфере управления документацией. Деятельность организаций отдельных стран в сфере стандартизации управления документацией. Влияние международных стандартов серии и на управление документами. Применение стандартов в области электронного документооборота: Документационное обеспечение сертификации на стандарты серии

Выбираем систему электронного документооборота: от видов СЭД до конкретного ПО

Общие требования к системе документооборота. Функции и задачи систем управления документами. Возврат инвестиций от вложений в СЭД 20 4. Проблемы организации электронного документооборота. В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии. Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше.

Реферат на тему: Электронный документооборот средства эффективного обеспечения управленческих процессов. . Система управления документами, знаниями и бизнес-процессами для крупных.

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими: Эффективность использования электронного документооборота в организациях оценивается количественно и качественно.

Количественные показатели могут быть измерены и оценены с точки зрения материальных и временных затрат: Качественные показатели оцениваются с точки зрения улучшения и развития нескольких аспектов деятельности компании: Как показывает практика, экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота на предприятии будет тем больше, чем больше сотрудников будут вовлечены в ЭДО. Требования к системам электронного документооборота Система электронного документооборота СЭД — это специальное приложение, обеспечивающее участникам обмен электронными документами, имеющими юридическую значимость.

Не профукай уникальный шанс узнать, что на самом деле важно для финансового успеха. Нажми здесь, чтобы прочесть.

Все системы электронного документооборота могут быть классифицированы по нескольким признакам: СЭД с развитыми системами хранения и поиска информации. Их второе название — электронные архивы. СЭД с развитыми системами маршрутизации, обеспечивающие движение документов по заданным маршрутам. СЭД с системой поддержки управления организацией и накопления знаний.

Список используемой литературы 23 Введение В процессе хозяйственной деятельности людей всякое согласованное взаимодействие осуществляется с помощью управления. Связи в системе управления реализуются посредством информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, командами между людьми управленческими структурами. Всё это может передаваться разными способами, в том числе машинными.

Рутокен для электронного документооборота конференции « Эффективный документооборот в управлении бизнесом». В настоящее время, данная тема как нельзя более актуальна, ввиду возросших.

Таким образом, на форуме был задан основной тренд обсуждения — работа с электронными документами, подписанными электронной подписью ЭП и организация их хранения в архивах. Развитию российского законодательства в этом направлении был посвящён доклад Янковой Валентины Фёдоровны, ведущего специалиста Государственного архива Российской Федерации. Теме — разработке и принятию новых законодательных актов, регламентирующих принятие и хранение электронных документов в государственных и ведомственных архивах, был посвящён и круглый стол, который состоялся во второй половине дня.

Какие проекты законов инструкций и т. Кстати, организаторы форума подготовили для участников -диск, на который записали все действующие в настоящее время правовые акты в сфере документационного обеспечения ссылка на документы. Эта информация весьма полезна при организации не только электронного, но и обычного классического документооборота.

1С:Документооборот

Реквизиты документов 7 1. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации или, еще хуже, ее утрата может привести к потере всего бизнеса. На любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.

Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота, которым и посвящена данная работа.

Конференция «Эффективный документооборот в управлении бизнесом». бря года декабря сотрудники компании «Актив» примут.

Как выбрать поставщика СЭД? Громоздкость отечественного бумажного делопроизводства давно уже стала притчей во языцех. Российский бюрократизм взращивался в течение десятков, а то и сотен лет, и путь документа через всю вертикаль власти от создания до его согласования и принятия в работу до сих пор занимает не один день. Этот бюрократизм нашел свое продолжение и в частном бизнесе. Для того чтобы исправить такое положение, и были разработаны системы электронного документооборота СЭД , о которых мы поговорим ниже.

Системы электронного документооборота и эффективность бизнес-процессов Отечественные системы электронного документооборота СЭД впервые появились еще в Советском Союзе, в х годах прошлого века. Для начала была автоматизирована работа общего отдела, а затем постепенно, в течение нескольких лет, вся работа с документами ЦК и Политбюро. Официального определения системы электронного документооборота СЭД , утвержденного стандартом, не существует.

По сути, СЭД — это система, позволяющая автоматизировать основные процедуры делопроизводства компании. Она охватывает процессы создания, обработки, тиражирования, передачи, хранения документов, контроля над их исполнением и предназначена для эффективного управления предприятием. При внедрении СЭД на предприятии обычно ставят следующие цели:

реферат организация документационного обеспечения управления

В конкурсе приняли участие 40 учебных заведений из х городов России, Беларуси и Украины. Было прислано рефератов. В первом аналогичном конкурсе участвовали студенты из 21 учебного заведения 20 городов России 80 рефератов. Успех очевиден, да и большинство работ стало грамотнее, обдуманнее, даже с презентациями, рассказами и стихами. Наиболее популярные темы рефератов:

документооборота и бизнес-процессов, контроля исполнения, анализа и документов среде системы управления документооборотом «LanDocs»,. « Дело». подготовки рефератов и докладов, позволяющих закрепить и Тема 2. Информационные технологии и эффективность системы.

Электронный документооборот - - Банк Сохраненная копия Похожие В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с момента Система электронного документооборота обязательно включает Электронный документооборот на предприятии: Информатика Сохраненная копия Электронный документооборот — Информатика, программирование В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с Реферат - Электронный документооборот - Информатика Сохраненная копия Реферат: Другое, Документооборот , Загружено: Необходимость в автоматизации управления документооборотом разные организации сегодня видят по-разному: Электронный документооборот Информатика, программирование читать онлайн или скачать бесплатно регистрация входящих в организацию документов, исходящих из организации документов и внутренних документов; учет резолюций, выданных по документам руководством организации Читать ещё Реферат: Информационное обеспечение, программирование Тут найдется полное раскрытие темы -Системы электронного документооборота , Загружено: Перечислим те из них, в Читать ещё Электронный документооборот 3 Федеральное агентство по образованию Гуманитарный факультет Какие же локальные нормативные акты и методические документы должны существовать в организации , чтобы обеспечить правовую основу электронного документооборота?

Перечислим те из них, в которых должно быть отражено создание и использование электронных документов:

Электронный документ — реферат

Понятие, структура и объем документооборота. Технология приема, обработки и распределения документов. Обработка и движение исходящих и внутренних документопотоков.

электронный документооборот;; управление проектами и персоналом; документооборота и эффективность бизнес-процессов.

Основной акцент конгресса был сделан на рассмотрение и обсуждение лучших практик применения традиционных и современных безбумажных технологий ДОУ в аппаратах управления крупных компаний, холдинговых структур и банков; опыта реализации Административной реформы и ФЦП"Электронная Россия"; совместимости различных система автоматизации документационного обеспечения управления ДОУ и возможности их интеграции с другими специализированными информационными системами.

Она отметила, что наиболее частая ошибка при внедрении системы электронного документооборота - покупка программного продукта без проведения предварительной экспертизы, выявления проблемных участков в документообороте и анализа перспектив развития компании по развертыванию системы. Такой подход не позволяет качественно улучшить систему ДОУ. Стрельцовой, автоматизированная система — это только инструмент, который помогает облегчить некоторые рутинные операции в работе с документами, но не решает основные наболевшие проблемы компании, такие как, например, постоянный рост объема документооборота и увеличение количества дублирующих друг друга документов, длительность прохождения документов на всех стадиях их обработки, недостаточный уровень исполнительской дисциплины.

Внедрение электронного документооборота должна осуществляться в несколько этапов: Диагностика системы делопроизводства в компании и проведение мероприятий по упорядочению и оптимизации документооборота; 2. Разработка нормативно-методических документов по ДОУ; 3. Разработка и внедрение автоматизированного решения автоматизированной системы делопроизводства и документооборота , поддерживающую разработанную методологию ДОУ.

Такой методологический подход совершенствования системы ДОУ позволяет создать рациональную систему управления документами и повысить эффективность системы управления компанией. Стрельцовой вызвал большой интерес у руководителей управлений делами и служб ДОУ целого ряда компаний, которые находятся на стадии принятия решения о внедрении электронного документооборота.

Распечатано с сайта компании"Развитие бизнес-систем" РБС.

Документооборот в организациях